FB-pixel

FAQ / Vanliga frågor

Hittar du inte svaren på dina frågor? Kontakta oss

Artist? Här finns FAQ för er

Jag vill boka artist. Hur gör jag?

Vad roligt, välkommen! Börja gärna med att ta en titt på och lyssna på våra artister på hemsidan.
Lättast och bäst är sedan att fylla i formuläret ”Bokningsförfrågan” som går att få fram genom att klicka på orange-markerad knapp på hemsidan.
Har du hittat någon du gillar bland våra artister får du gärna nämna det. Om inte så berätta gärna vad du söker.
Man kan så klart också fylla i kontaktformuläret eller skicka ett mail eller ringa om man föredrar det.

Hur ser gången ut mellan kund och artist/uppdragstagare ut?

Högtidsportalen sköter allt administrativt arbete förutom fakturering. För att kunna hålla
nere priserna fakturerar uppdragstagaren kund och Högtidsportalen fakturerar sedan
uppdragstagare. Gången ser i grova drag ut så här:

 

  1. Kund kontaktar Högtidsportalen
  2. Högtidsportalen kontaktar uppdragstagare för offert
  3. Högtidsportalen presenterar offert för kund
  4. Kunden godkänner offerten
  5. Högtidsportalen skriver avtal med kund och uppdragstagare
  6. Uppdragstagaren utför uppdraget
  7. Uppdragstagaren fakturerar kund
  8. Högtidsportalen fakturerar uppdragstagare
  9. Högtidsportalen mailar ut utvärdering till kund samt till uppdragstagare
Vilka typer av akter erbjuder Högtidsportalen?

Vi erbjuder och samarbetar med alla typer av akter som är yrkesverksamma och som kan
framföra musik på olika typer av högtider; soloartister, coverband, DJ’s, jazzband,
stråkkvartetter, balkanmusiker, gospelkörer, vokalensembler med mera, med mera. Tveka inte
att fråga oss om ni har en önskan. Vi har ett brett kontaktnät och allt syns inte på vår hemsida.

För vilka evenemang kan ni erbjuda era tjänster?

I huvudsak jobbar vi med bröllop (vigsel, mingel och fest), begravning, dop och fest. Har
ni andra ideer där ni önskar hjälp med det musikaliska vill vi naturligtvis hjälpa er i längsta
möjliga mån. Nyligen hjälpte vi till exempel till med sång och gitarr vid ett frieri.

Erbjuder Högtidsportalen andra tjänster än de runt det musikaliska för högtider?

Nej. Vi på Högtidsportalen brinner för och kan det musikaliska runt högtider. Det är också
där vi har vår bakgrund. Vi är specialiserade på just det musikaliska och låter andra ta hand
om chaufförer, catering, fotografering med mera. Vi är säkra på att det blir bäst så.

Vad kostar det att anlita en uppdragstagare från Högtidsportalen?

Då alla våra uppdragstagare sätter sina egna individuella priser går det inte att säga ett exakt pris från början. Det är flera olika detaljer och aspekter som påverkar slutpriset. Det vi dock kan säga är att det kostar som lägst 5000 SEK att anlita en uppdragstagare från Högtidsportalen. 

Vilka krav har Högtidsportalen på sina uppdragstagare?

Självklart nolltolerans mot alkohol/drog-påverkan. Utvilad och förberedd för uppdraget.

Fokus på kunden. Våra artister ansvarar för att den tekniska utrustning som eventuellt behövs finns på plats och sköts på respektive uppdrag. Av erfarenhet blir detta bäst för både er och artist.

Hur snabbt kan jag få svar på min förfrågan samt en offert från Högtidsportalen och kostar det någonting?

Ju mer precis din förfrågan är (datum, tid, plats, vad du söker mm, mm) desto snabbare kan vi ordna fram en offert. Vi svarar alltid inom 24 timmar och lovar offert inom max 72 timmar. Offerten är inte bindande på något sätt och den kostar heller ingenting.

Skrivs det något avtal när jag som kund väl godkänt offert?

Ja, vi skriver avtal med både kund och uppdragstagare. Detta för att alla inblandade ska känna sig säkra. Avtalet signeras via Bank-ID. Vi jobbar även med utvärdering för både kund och uppdragstagare efter utfört uppdrag. Detta för att vi ska kunna lära och utvecklas.

Hur motiverar Högtidsportalen sina priser?

Vi jobbar för att kunna erbjuda kvalitativ musikalisk underhållning för de flesta plånböcker och försöker ha en bredd på våra uppdragstagare. Vi är måna om att hålla en hög klass och alla våra uppdragstagare är yrkesutövande musiker. Vi vill jobba för att höja statusen runt högtidsmusik och få människor att inse betydelsen av att ha med musikaliska inslag på sina högtider. Vi vill också att folk ska veta och förstå att det måste få kosta att anlita yrkesutövande musiker. Att det är ett yrke som våra samarbetspartners ska kunna leva på. Vi har nedan sammanställt en liten lista på vad man som yrkesverksam kulturarbetare måste räkna i sitt gage: 

 

  • Repetitionstid
  • Framtagning av materiel så som ackord, text, noter mm
  • Sociala avgifter
  • Skatter
  • Pension
  • Semesterersättning
  • Lön/arvode
  • Kostnader för ljud/ljusutrustning
  • Arbete utöver själva framträdandet
Vad händer om jag måste avboka en beställning där vi skrivit avtal?

För kund som vill avboka gäller följande ersättningstrappa: 2 månader innan = ingen kostnad, 1 månad innan = 50% av kostnaden, 2 veckor innan = 100% av kostnaden.

Vad gäller om den uppdragstagare jag bokat blir sjuk?

Om bokad artist för uppdraget mot förmodan skulle bli sjuk är inte Högtidsportalen ansvarigt för att hitta ersättningsartist. Vi kommer dock naturligtvis göra vårt yttersta för att lösa situationen och hitta annan likvärdig artist. Naturligtvis utan extra kostnad. Skulle vi inte lyckas hitta någon med följd att ingen kan komma på er högtid betalar ni naturligtvis inte heller något.

Kan Högtidsportalen erbjuda sina tjänster över hela Sverige eller gäller det bara i Stockholm?

Högtidsportalen startade sin verksamhet i Stockholm och vårt kontor ligger här. Vi jobbar hårt och ständigt för att få med oss uppdragstagare från orter över hela Sverige så att vi kan erbjuda våra tjänster från Ystad till Haparanda. OM vi i dagsläget inte har en uppdragstagare på just din ort kan vi med stor säkerhet erbjuda någon som kan resa till dig och din högtid.

FAQ / Frågor och svar för artister

Jag jobbar med musik och vill samarbeta med Högtidsportalen. Vilka krav har ni?

Vad roligt att du vill vara med, välkommen! Vi är intresserade av alla sorters musikaliska samarbeten, man vet aldrig vilka förfrågningar som kommer in. Vi har som krav att man ska vara yrkesutövande samt att man har eget företag alternativt att man kan fakturera via faktureringstjänst så som tex Frilansfinans. 

Utöver detta lägger vi på Högtidsportalen lika stor vikt vid följande två delar: 

  1. Musikalitet och erfarenhet
  2. Social kompetens och ödmjukhet inför uppdraget

Vidare gäller: Självklart nolltolerans mot alkohol/drog-påverkan. Utvilad och förberedd för uppdraget. Fokus på kunden. Våra artister ansvarar för att den tekniska utrustning som eventuellt behövs finns på plats och sköts på respektive uppdrag. Av erfarenhet blir detta bäst för både er och artist.

Viktigt att veta är också att uppdragstagare representerar främst Högtidsportalen vid uppdrag förmedlade av oss och alltså inte sig själva eller sitt eget företag. Således görs alltså PR för Högtidsportalen och inget annat.

Hur går jag till väga om jag vill samarbeta med Högtidsportalen?

Om man vill samarbeta med oss fyller man i formuläret ”Intresseanmälan” som ligger under fliken ”Till dig som artist” på hemsidan. Var noga med att läsa instruktionerna samt att först läsa ”Våra villkor” på samma sida. När vi väl fått in din intresseanmälan behandlar vi den och du får ett besked. Är beskedet positivt tar vi så ett telefonsamtal innan din profil slutligen publiceras på hemsidan.

Vem sätter gagenivåerna när man samarbetar med Högtidsportalen?

Vilket gage som ska gälla vid respektive uppdrag sätter uppdragstagaren själv.

Kostar det något för mig som artist/uppdragstagare att vara med i Högtidsportalens artistutbud?

Nej, det är helt avgiftsfritt. Vi garanterar inga uppdrag men om och i så fall när vi förmedlar ett uppdrag tar vi en viss % på det gage du själv satt.

Söker ni uppdragstagare/samarbeten över hela Sverige eller bara i Stockholm?

Vi jobbar hårt och ständigt för att få med oss alla sorters musikaliska uppdragstagare från orter över hela Sverige så att vi kan erbjuda våra tjänster från Ystad till Haparanda. Man vet aldrig vilka förfrågningar vi får in så du är välkommen med din ansökan oavsett om du är sångare, kontrabasist, har ett band, kör eller spelar indisk sitar.

Vad gäller om kund avbokar avtalat uppdrag?

Om kund skulle avboka tillfaller 50% av ersättningen uppdragstagare utifrån följande, för kunden gällande, avbokningstrappa: 2 månader innan = ingen kostnad, 1 månad innan = 50% av kostnaden, 2 veckor innan = 100% av kostnaden.

Vad gäller om jag som uppdragstagare blir sjuk när jag har ett bokat uppdrag?

Om ni som uppdragstagare skulle bli sjuk och inte kan genomföra uppdraget utgår ingen ersättning då kunden inte betalar för ej utfört uppdrag. Vi försöker hitta ersättare för er som blir sjuk och lyckas vi med detta utgår alltså ersättningen till denne ersättare.